掌握你的時間:排出優先順序
如果你能找到一位覺得時間很夠用的爸爸或媽媽,我們就能摘下天上的月亮給你。即使是現在,我們還是對每天能用的時間竟然只有那麼一點點而感到驚訝──每天似乎都有很多事要擠進來。
管理家庭計畫比管理個人計畫要複雜得多,不只是把更多事放進行事曆裡頭那麼簡單,家庭計畫管理的壓力來自於來者不拒以及要求一切完美。
如果你將每一項育兒資訊都記在心上,你可能會以為每個選擇都是非常重要的!如果不讓孩子參加露營活動、沒辦法一整個禮拜都在家吃晚餐、不去運動、不能保持家裡一塵不染、和另一半的感情不夠熱絡……你就失敗了!你的時間和精力都被切成碎片,同時,無止盡地覺得失敗與沮喪。
不管是哪些雜誌或部落格讓你覺得應該把所有事都做完,但實際上沒有人可以做到這一點──我們也不是要教你怎樣才能把所有事做完──名人媽媽、常在學校出沒的家長會成員,或甚至你的母親,都沒有把所有事做完!每個人都可以少做一點,同時養出健康、快樂、聰明又負責的孩子。
關鍵就在於選擇你要用來「過篩」的篩子,讓你的雷達上只會顯示出真正重要的事物。你問自己的問題應該由「我該如何做到每一件事?」改成「我該如何完成最重要的事?」這個方法的妙處是,只要你簡化行事曆,每天結束時你所完成的都是最重要的事。
本章我們將帶你透過統整概念練習,讓你更了解家人安排時間的優先順序,並幫助你分析目前你把大多數時間花在哪些事上;然後,我們將提供一些策略,幫你做到你認為重要的事情。
拿起筆記本和鉛筆,讓我們開始吧!
了解你的時間運用模式
在你決定哪些事項值得放到行事曆之前,你得弄清楚自己是如何應用時間的──了解和尊重自己的時間運用方式是掌握行事曆的第一步!
排出你的「理想行程表」
練習時間管理技巧很有用,開始練習之前,你要先確定自己的「時間模式」,也就是你覺得最自在的時間管理方式。
讓我們來想像一下,如果你不須考慮其他人,你會怎麼做時間管理?現在,別擔心那些現實問題,先回答下列問題:
.你是個喜歡照著行事曆做事的人嗎?還是你喜歡行程靈活隨性?
.你照著標準行程做事時,覺得自在嗎?或是你覺得綁手綁腳?
.你的朋友覺得你準時嗎?你喜歡準時嗎?你覺得準時重要嗎?
.就算行程滿滿你也游刃有餘嗎?還是你需要「喘息空間」呢?
.如果你放假一天,你會計畫旅遊行程嗎?還是隨性地在旅途中發現其它樂趣?
.你喜歡獨處還是團體行動?比例為何?
根據你答案中揭示的行程計畫性、緊凑性與團體性,能了解你大概的理想行程表。例如,甲的理想時間表可能包括了每週辦雜務一天、定期做家務、參與孩子的活動,以及每月聚餐;乙則可能有好幾個週末計劃與很多可能的選項。有無數的方式來安排你的時間。
好好地琢磨你的回答,這可以幫助你看到自己的理想時間表,的確,就是要不顧你的工作、責任或家庭生活,才排得出如此理想的時間表,但沒關係,玩得開心點!這個表只是要在你為目標做計畫之前,先讓你清楚地知道你想要什麼!
找出你的黃金時段
認識你的時間模式是管理家人行程表的關鍵第一步,第二步是調整你身體的自然節奏。在一天中我們都有精神較好或較差的時候,這些情況是你可預見的,為了安排行程,你要盡可能找出精神狀況的模式。如此一來,你就可在精神好時想事情,精神不好時做點家務瑣事。試想一下:
.在你需要給自己多一點時間時,你喜歡早起還是熬夜?
.一天中什麼時候你覺得充滿活力?
.相反地,什麼時候你覺得無力?
同樣地,你目前還是處於想像階段,根據你的情況回答這些問題,不要考慮是否可行或是否合理──即便你在下午三點到五點活力十足,但大多數人才剛從午睡中醒來、頭腦不清──你不用考慮其他人的狀況,這段時間就是你的黃金時段!稍後我們再來談談現實生活該如何計畫。
找出「恰到好處」的行程表
身為父母的你覺得時間飛快流逝,然而,對孩子許下的承諾卻一件件堆疊起來,突然間,你感到不堪負荷。相信我們,這些我們都經歷過!有時這樣的事是無法避免的,你只能硬著頭皮把事做完──通常這種不堪負荷的感覺代表你家的行程表實在太過緊湊,到了家人無法接受的地步了。
做個實驗:回顧你上個月的行事曆,針對每一個星期,看看你跟孩子的待辦事項有多少,並將數目寫在你的筆記本上;接下來,重新審視所有行程,注意哪幾個星期看來行程太少、哪個星期行程又太滿,哪個星期感覺恰到好處。
你家人「恰到好處」的每週待辦事項數量是多少?在你的筆記本上大大的寫下這個數目,之後,當你實際規劃行事曆時,就要記得符合每週待辦事項的「恰到好處」數目(或者更少,因為總是有帳單到期、孩子生病等突發事件冒出來)。
做出你的「時間庫存表」
現 在,你已經揭開理想行程表的神祕面紗,接下來,讓我們看看實際上你是如何安排時間的。不過在開始之前你要知道:沒有人會指責你!我們不是來看你如何消耗時 間的,我們不在乎你是不是每天花三個小時上臉書、九個小時待辦公室,或每週十小時觀賞電視實境秀,我們不是在為你的學校志願服務評分、也不在意你花多少時 間做家事,或你是不是工作狂。時間庫存表只是一個審視你如何安排時間的小工具,讓你能好好思考一下你應該把時間花在哪些事情上。讓我們開始吧!
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