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2015年1月9日 星期五

賺取高利潤的同時,也要考慮後面的風險



王者業務力:掌握最關鍵的6件事,業績就能輕鬆翻倍

  • 作者: 曾國棟, 王正芬
  • 出版社:商周出版

    賺取高利潤的同時,也要考慮後面的風險
     
    有些業務員將報價提高,希望能獲取較高的利潤,站在個人立場上,這樣固然無可厚非,但是如果你的報價差價過大的話,就算買賣是你情我願,並且經過客戶同意的過程,然而報價若是高得有些離譜,本身就是很危險的決策,萬一哪一天有其他代理商削價競爭或是代理線終止等狀況發生,客戶突然發現自己比別人貴很多時,心中必然不是滋味,這不愉快的感受很可能會讓你永遠失去這位客戶。
     
    P公司和X原廠簽訂新代理合約後,接獲X原廠轉來訊息:希望P公司能積極爭取手機連接器客戶甲,使其從現有採用Y廠產品的習慣,轉而選擇X原廠的產品。當時,P公司負責這開發案的業務員A君,是一位很積極,也表現不錯的業務,他認為既然要取代Y廠,那麼報價策略就很重要。
     
    於是,報價前,A君先對客戶甲做了一些功課,並試探他們採用Y廠的成本,當然,客戶甲也不會願意將具體價格告知A君,但在A君善用如果與範圍法的試探下,客戶甲最後終於鬆口,告知A君:「我們目前採購Y廠品項的價格大概在XX元到XX元之間。」
     
    另一方面,A君也積極和新合作夥伴X原廠建立良好互動,並試探地詢問X原廠可能提供的價位區間。經過比較客戶端和原廠端所提供的價格區間,發現在兩個區間中還有可彈性調整的空間,於是,A君就決定從這彈性空間中線再往下調 1% 左右,報價給客戶甲。
     
    謀定而後動的A君果真一舉中的,報價出去不久,客戶甲就回應說:「還可以,比Y廠要便宜。」A君順利地達成X原廠和公司交付的任務,爭取到客戶甲的業務,但是整體來看,這樁生意的利潤並不高。儘管如此,A君還是很努力也很積極地經營原廠端和客戶端的關係,有段時間他幾乎都鑽營在手機市場當中,並將相關訊息與客戶甲和X原廠分享交流,於是,很快就建立起三方緊密的信任關係。
     
    不同以往原廠的做法,X原廠每一季都會主動降價給客戶,並透過代理商進行報價。但是對於積極想爭取更多利潤空間的A君,他並沒有完全跟進X原廠的政策。
  • A君採取的做法是:當他從X原廠拿到降價的比率後,他並未完全回饋給客戶,假設原廠每季降 4% 到 5% 話,A君則平均給客戶甲降 2% 左右。對客戶甲而言,因為A君總是主動降價,行政程序上也都很完備,每次都是先報價給客戶,再請其以電子郵件確認沒問題之後,才啟動執行,所以長期以來,一直很滿意A君的服務,雙方互動良好,讓這原本看似沒多大利潤的案子,有了很好的獲利。

    怎知,當X原廠和P公司代理關係結束時,甲客戶又被X原廠轉給了新的代理商。新代理商業務員到甲客戶處進行報價時,甲客戶赫然發現:「怎麼A君的報價比X原廠提供給代理商的報價高出這麼多?」客戶甲很不高興地要求A君應該將所有差價退回,否則將扣住尾款,雙方為此僵持不下,甚至對簿公堂。最後,因為所有與客戶甲往來的文件都被A君完整保存,所以法官仲裁P公司有理,客戶甲不能扣押尾款。

    綜觀整件事情,雖然最後P公司和A君贏了官司,但是與客戶過去的友好情誼卻瞬間化為烏有,甚至可能會永遠失去這位客戶,對一位頂尖業務員而言,這是非常遺憾的發展。切記:商場上,生意失去了,後續還可以爭取回來,但是,客戶關係一旦打壞了,就永遠失去做生意的機會。所以,當你想要賺取高利潤的同時,千萬不要忘記將後面可能的風險都考慮進去。

    其實,從這個案例來看,A君無可諱言是位很不錯的業務員,如果,當時他在報價獲取高利潤的同時,能夠再多思考一下未來可能的風險,或許現在A君和客戶甲還有其他生意發展的可行性。俗話說:「偷吃要懂得擦嘴。」在你想要賺取高利潤的同時,一定也要考慮到後面可能的風險,才能避免殺雞取卵的做法,讓自己業務發展的路漸漸走到死胡同裡。

    報價是一種承諾!

    基本上,報價不只是要爭取做生意的機會,更是一種「承諾」,同時代表著公司和個人的信譽,所以絕對要非常慎重考慮各種可能發生的狀況,尤其是未來的狀況(包括原廠未來的供貨情形、價格變化趨勢、匯率等諸多因素),再以「最彈性」的方式報價。
  • 既然報價是一種承諾,當然就不可輕言修改,以免喪失信譽。因此,一旦對外正式報價後,即使市場價格產生波動或是原廠價格調整,若是仍在報價的有效期限之內,我們就應該盡力維持原來的承諾,除非你能夠取得客戶的諒解,讓客戶了解到如果沒有調漲,實在很難從原廠取得足夠的分配量,讓對方通盤了解市場的不可測因素,進而願意共同分擔一些損失。

    最後,再次強調:業務員是報價流程的主導者,而不是傳聲筒。

    對客戶而言,業務員的角色是不容取代的,無論是產品經理、業務主管或更高階的主管最好都不要直接對客戶報價,即使碰到不得不報的情況,也要永遠報比業務員更高的價格,記得將面子留給業務員,畢竟業務員才是直接面對客戶的第一線,否則產品經理或各階主管就會變成業務員。

    相對地,當客戶發生問題時,業務員也必須要有擔當、面對責任,不可輕易地把問題推諉給產品經理或主管,讓客戶到頭來只能找產品經理或主管,不再理會你,使自己喪失在客戶心目中的專業度和信任度。

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