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2014年7月7日 星期一

【閱讀書摘】貼切回答問題,使會話內容更對盤

貼切回答問題,使會話內容更對盤

你有沒有過這種經驗?當你對某個人提出問題時,卻得到一個牛頭不對馬嘴的答案,讓你不由得想跳腳「我問的不是這個問題!」?

這個時候,給你答案的人卻又好像沒有自覺到,自己的問題出在哪裡。

而事實上,我們也經常會遇到這種令人沮喪的情況。

若要給對方一個切中要點的答覆,就要直接回答對方提問的內容,有這樣的自覺是很重要的。

<有來無回的案例>

A業務部長:「B先生,每天早上的業務話術訓練如實地進行了嗎?」

B:「我們的業務訓練是相當有系統的。做法就是在開始進行訓練的時候,先明確地舉出當天要達成的目標。我覺得這是最重要的一點。因為沒有什麼比明確的目標都還重要。而當訓練活動結束時,還要相互確認是否能達成目標,確認成果」。

這樣的答覆內容跟部長提出的問題根本是風馬牛不相干。

當部長提出「是否如實地進行了?」的問題時,首先應該就要回答「是的」或者「沒有」。

想要給對方一個明確的回答,就要自覺到「問題和答案是否確實吻合」。

<有來有回的案例>

A業務部長:「B先生,每天早上的業務話術訓練如實地進行了嗎?」

B「是的,確實地進行了。每天早上,所有的業務部新進人員都接受訓練了。首先,我們會在訓練開始的時候就確定當天要達成的目標,接下來再相互確認是否能達成該目標,確認成果」。

首先要針對部長想知道的「是否如實地進行?」先回答「是的,確實地進行了」。然後再傳達「確實地進行」的具體根據,如此一來,就可以知道,提出的問題和得到的答案是有關聯的。

先直接回答對方的問題吧。即使很想馬上報告事情的過程或理由,也要有輕重緩急之分。

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