2014年7月12日星期六

【閱讀書摘】寫給心智的備忘錄

【寫給心智的備忘錄】

生活混亂失序的十大常見抱怨，你又該如何解決？

請想一想，混亂失序的情況是什麼樣子。通常提到這種情形，人們會聯想到的是：鑰匙留在餐桌、太陽眼鏡放在便利商店的櫃檯、還是把陽傘遺留在餐廳的桌子下？

長久以來，人們所謂的「健忘」，並沒有什麼特別的新意。然而，這樣的行為──心不在焉──所顯現出來的特質卻掩蓋了一個事實：在充滿這麼多選擇、更多的科技產品選項、以及幾乎每一個層面（包括社會、工作、家庭）都變得更複雜的世界裡，混亂脫序與分心的問題，已經變得非常嚴重，甚至已嚴重到可列為當今社會所頭痛的公共健康危機之一：「注意力分散」疫情。

然而，你有時也會遇到非常特別的挑戰。我們希望在閱讀完本書後，你將已學會並運用某些我們所建議的技巧，也就是我們的程序規則。不過有時候，你也希望能夠擁有快速、一看就可以解決的解決方式，來處理一些最常見的分心或混亂失序的問題。

雖然這並不是用來代替本書裡提到的每種技巧的方法，但是在緊要關頭裡，由瑪格教練針對這些常見問題所提供的解決方法，仍希望能夠派上用場。

※心不在焉（我的鑰匙放在哪兒了？）

當我們「心不在焉」（lose mindfulness），也就是無心於或是不專心注意手邊的工作時，那種感覺就像是心思不見、已經飄走了似的。不過，你的「心智」與「心思」，兩者間是不一樣的！當我們在洗澡的時候，腦筋裡正想著今天在辦公室與一位同事的爭吵。

當我們在開車時，腦裡正想著孩子們肯定因為我們的晚回而沮喪。當我們正品嚐著美味佳餚，我們心裡卻擔心這筆昂貴的帳單。當我們卸下鑰匙或者將車子停到車庫裡時，我們卻已經在想著下一個任務，並沒有注意把車子停放在什麼地方。

事情並非總是如此。當我們還是孩子的時候，其實我們非常擅長於「用心」。

但是當我們長大成人了之後，心中卻充滿了許多壓力、負擔以及龐大的責任；有太多的因素，重塑了我們所曾經擁有過的單純心思。這裡有一組方式，可以讓你重新找回你的汽車鑰匙！

◎建立意識：注意自己很用心或是心不在焉時是在什麼時候。簡單的將它記在筆記本或是手機的備忘錄中。

◎設定目標：思考一下你全心投入、全神貫注的時間比例。或許你只有百分之五十，那麼你想要提高到多少？在多久以內達到呢？

◎珍惜你的全神貫注：全心投入是上天的禮物，請好好珍惜它。或者，請先暫停下來並做幾個深呼吸，專心在你的呼吸上，將你奔馳的心思放慢。

◎練習用心：每一周在每一段時間裡只專注於一個小任務。例如，這一周我要特別留意自己把手機放在什麼地方。我會多花幾秒鐘想想該把它放在手提包或是口袋，並且留意自己最後把它放在哪裡。至於下一個星期，我會特別留意鑰匙；再下一周，則是眼鏡。這麼一來，我將可以放心好好的享受午後的第一杯咖啡或美味的黑巧克力。

※慣性遲到（哎呀，真是對不起…）

這可能代表你的承諾已超越了你的能力範圍，你已經超過了自己可以負荷的程度。若真如此，請考慮以下的建議：

◎減少工作量：請把你的工作任務列出來，包括每天的、每周的、以及每個月的（你的配偶或夥伴可以協助你。），判斷是否能夠放棄某些工作、委派他人處理或是簡化。用這個方法，試著把你正常的工作任務減少10%。努力做好少數幾件事，好過每一件事情都做不好。

◎每天花十五分鐘讓自己放空：遲到與健忘可能代表你需要放空休息，讓自己恢復冷靜與平衡，以增進大腦的運作。哈佛大學心智與身體專家赫伯．班森（Herb Benson）建議，每日最好從事十至十五分鐘重覆、可以專心的活動（深呼吸、冥想、瑜珈）。你可以在早上進行，做為平靜一天的開始；或是在下午較晚、夜晚來臨之前進行。

◎調整情緒的平衡：這可能代表你的正面情緒太少、或負面情緒太多。這兩者都不利於大腦的運作，特別是記憶。你的正面情緒佔百分之七十五以上，大腦就會運作的很好，但若低於這個比率，大腦就會運作不良。

※壓力過大（工作真的多到累死人了…）

在現今社會裡，誰的壓力不大？但是，這類的壓力，通常是由分心以及混亂所致，而且會損害整體的身體與心靈健康。

「我找不到時間上健身房。我都快要忙瘋了，根本找不出時間準備每一頓飯，只好隨便吃點速食。我已經累到睡不著覺，我壓力大到快垮了！」

我們經常聽到人們這麼說。然而，即使他們沒有多做詳細的敘述，我知道這些話代表的，雖然不一定是沮喪，卻一定是混亂以及分心。

當你到了這個臨界點，你的警報燈已經閃爍了起來。該是停下來的時候。是該重新開始的時候了。你要如何從一個已經累垮的軀體，變成一個外表看起來苗條、健康、攝取充分的營養、擁有充分休息，看起來毫不費力的度過每天，是大家眾所尊敬羨慕的人呢？

◎首先，每周請安排幾次時間，重新檢視你自己的生活。你應該對生活中發生的好事感到感激。雖然這話聽起來可能很過時迂腐，卻可以幫助你把念頭轉為正面。

◎第二，重新定義你要當什麼樣的人，從一個累垮的軀殼變成什麼？冷靜與自信？放鬆與平靜？誰是你想學習的典範？你會如何形容這個人？

◎把生活中的優先順序顛倒。先照顧好你的健康，這可以帶給你更多的體力、平衡以及平靜，把該做的事情完成。

◎找出一個健康的行為，只要一個就好，並控制管理好它。可能是運動，可能是在某個比健身房更方便的地方運動，可以減少一點時間。因此，起身而行外出去走走，或是購買一套健身教學影像產品，讓自己可以在家練習。你將做出一些有益身體、以及有益壓力釋放的事。

※有效率，但，可以更好嗎？（我可以做得更好…）

你認為自己已經掌握一切？你的生活似乎已經有了先後順序，並且運作的很好，但，你依然覺得可以更有效率些？

首先要恭喜自己，你不像現今多數人，擁有那種快從碎裂縫隙中裂開的感覺。現在，讓我們更進一步的看看你的問題：「效率」是什麼意思？從字典上的解釋來看，它是形容用最好的方法，至少最短的時間或最少的力氣，把事情做好或讓事情順利運作。

因此，在日常生活中，你在哪個地方浪費最多時間？或許，並沒有很多地方需要精簡，但或許你可以找到一些小事。讓我們一起瞧瞧一些可能的方式，減少時間或力氣的浪費：

◎列出一張待辦工作項目，做為一天的開始：在前一天晚上列出今天的待辦工作事項，因此，你可以帶著這張必須完成的重要工作項目表，展開今日的生活。

◎在前一個晚上把工作服裝、運動服、零食袋、皮包（裡面裝著鑰匙與眼鏡）拿出來；把手機充好電，並且把電腦備份。

◎把你的行程表或待辦事項看一次，並且仔細檢視目前正在處理進行的工作內容（日誌在這裡也可以幫助你）。你有機會發現幾項正在處理的工作，可以縮短調整。

◎短暫的休息一下（每隔九十分鐘），讓自己充電，千萬別沒效率的埋頭苦幹，因為你的心靈已經透支了。

◎規劃一個時段從事需要創意以及困難的工作，再輔以可迅速處理結束的工作做為點綴，讓你的大腦獲得休息。別把精神最佳的時間浪費在一些小事情上。

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