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2014年7月18日 星期五

【閱讀書摘】升官加薪這麼做!

勝利組,處理善後不遺餘力
小咖組,遇到善後便消失無蹤


工作的開始與結束是最引人注目的時刻。
在開始時,每個人都會全力以赴,因此競爭率高,難以有突出的表現。
不過,在結束時,每個人都精疲力盡,故很容易鬆懈。
也就是說,此時的競爭率低、容易顯得突出。
例如,會議前的準備工作雖然一定要竭盡全力,但是會議後的善後工作也必須全心投入。


將使用後的會議室變得比使用前的狀態更美觀,再離開會議室。
越是誰都不會注意的地方,越要百分之百貫徹善後的習慣,那麼一定能顯得格外出眾。
因為旁觀的人必定會注意到你。
會仔細旁觀的人,將來必定都是升官加薪的候選幹部。
他們知道能夠徹底善後的人,便是不會逃避的人。
即使計劃以失敗告終,也會妥善收拾到最後一刻。
像這樣確實處理善後的人,才是將來的職場勝利組。
能否做到善後,是決定一個人將來能否成為幹部的最大關鍵。
一遇到善後便爭先恐後逃走的人,可得特別注意了。
就算自己以為巧妙地躲過了,其實依然非常引人側目。

<升官加薪這麼做!>
越沒人做的「善後工作」,越要把握。

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勝利組,三次應酬只出席一次,提升自己的價值
小咖組,應酬獲全勤,貶低自己的價值


職場上總是擺脫不了應酬。
如果一年只有幾次就算了,要是每週都舉辦好幾次應酬,將會帶來很大的精神負擔。
職場勝利組其實多半不喜歡應酬。
不過,應酬參加率掛零的話,也會破壞人際關係。
在此提供一個方法,讓你既不會顯得特立獨行,也能使自己的負擔減至最低,那就是三次應酬中只出席一次。
如果同事每週邀約三次,那就每週只參加一次。
如果主管每週邀約一次,那就每月只參加一次。
如果每月都被邀請參加同期聚會,那就每季參加一次。
在第二次與第三次時果斷地拒絕,到第四次時才參加,這就是祕訣。
不要編可疑的謊話作為拒絕的藉口,而要用「我想好好休息一下」這類真心話。
可能一開始會認為你是「不合群的傢伙」,但是最後一定會獲得高度的評價。
如果保持百分之三十的參加率,就會讓對方產生「感謝你這次願意參加」的心情。
要是不斷忍耐又忍耐、全勤出席的話,反而會貶低自己的價值。
凡受邀必出現的人,只是一種方便邀約的存在。

<升官加薪這麼做!>
三次應酬只出席一次。

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勝利組,為了讓主管容易向老闆報告而盡力表達
小咖組,一味喋喋不休地大談自己的看法


溝通時,最重要的不是做到向對方傳完話,而是要充分表達意思。
假設你與主管進行溝通。
主管所理解到的事,便是你與主管所溝通的一切,就算遭到誤解的內容並非從你口中說出來的。
因此,「我說了,他卻沒聽到」的爭議,百分之百都是傳話方的責任。
擅長溝通的人會將溝通想像成一種「傳話遊戲」。
在傳話遊戲中,中間只要夾雜了幾個人,就算是簡單的訊息也會在一夕之間變調。
如果是流言,只要中間多一個人,內容可能就會被加油添醋。
勝利組在向主管表達時,會同時想像「主管向老闆表達的情況」。
假如主管不能將資訊正確地表達給老闆,那麼自己與主管的溝通便毫無意義了。
不僅是面對主管,面對客戶時也一樣。
「這次的溝通內容,對方會如何轉述給他的主管呢?」
若能這麼想,必定能簡單明瞭地表達。
小咖組則不會考慮到對方,只知道一味喋喋不休地大談自己的看法。
結果只會留給對方「囉嗦」、「讓人吃不消」的形象。

<升官加薪這麼做!>
將報告想像成一種「傳話遊戲」。

升官加薪教科書

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  • 作者: 千田琢哉
  • 譯者:石玉鳳
  • 出版社:三采

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