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2014年8月17日 星期日

【閱讀書評】比專業更重要的隱形競爭力:多做一小步,創造難以取代的價值


  • 作者: 曾國棟, 王正芬
  • 出版社:商周出版

多做一小步,為自己開創一片寬廣的未來 商周出版第一編輯室總編輯 陳美靜

  第一次聽曾董談到「多一小步」(多做一件事)這概念時,我點頭如搗蒜,因為原本在自己腦中存在但卻模糊的想法,經由曾董的口中,變得具象而鮮明。這也讓我想起自己在多年的職場生涯,曾遇到好幾位一直默默力行這概念的專業工作者,其中有一位編輯同事最令我印象深刻。

  這位編輯在多年前曾負責一本由國外知名華頓商學院(Wharton School)的教授所寫的商業書,這是一本相當專業的書,內容相當重要但也相對有些艱澀。這位編輯在整本書的作業過程中,除了完成原有既定的工作流程外,也一直在思索如何降低閱讀門檻,讓讀者能更輕鬆地吸收書中的內容,而不至於因文字的深奧導致半途而廢。最後他決定多做一件事,他邀請了國內幾位知名商學院的教授,為這本書的每一章節都先撰寫一篇導讀,如此一來,讀者在閱讀章節內容前,就可以先透過這些導讀理解該章節的重點,進而更快速地掌握這本書所介紹的所有重要概念。我相信當時有購買這本書的讀者,一定可以感受到這位編輯多做了這件事的善意與用心。

  這位編輯所做的這件事,並不在工作的標準作業程序(SOP)中,但他選擇多做一件事,我相信,他不僅順利完成了這本書的編輯工作,更重要的是,他還縮小了這本書與讀者之間的「距離」,讓這本好書可以被更多的讀者閱讀。

  我想,在各行各業的許多工作,一定都有所謂的SOP,工作者當然可以完全遵循這些SOP去完成每一項任務,但如果還能在這些SOP之外,多做一件事──一件最關鍵的事,那就不僅是做完一項工作,而是做好一項工作,並且也可以讓自己成為一位「專業」的工作者。

  現在的年輕世代在進入職場後,所面臨的環境與競爭相對是更嚴峻而複雜的,你可以選擇抱怨22K的薪水,或埋怨找不到好工作;或是,你也可以決定除了專業與敬業,讓自己更具備「多一小步」、「多做一件事」的企圖心,進而提升自己成為群體中無法被取代的一員,那麼,我相信如此的專業工作者一定可以為自己開創一片寬廣的未來。

編者的話

凡事多一小步──功不唐捐 王正芬


  胡適先生的書桌上放著「功不唐捐」四個字,他告訴文學家陳之藩說:「這幾個字是梁實秋梁老送給我的。當時,我在推動新白話文運動,遭遇社會各界極多的阻力,梁老告訴我凡事只要『下功夫(功)就不會(不)白白的(唐)浪費掉(捐)』,……因為經過一段時間就會發現,原來只要用心的投入參與過這些奮鬥過程,不管結果是成功或失敗,一定會有很深刻的生命經驗烙印在裡面,好與壞都會增長我們處事的智慧、毅力與韌性!」
  
  之後,胡適先生也總以此來勉勵各界。他認為大家應該將「功不唐捐」視為一種信念,他強調:「沒有一點努力是會白白地丟了的。在我們看不見想不到的時候,在我們看不見想不到的方向……。」
  
  這一點,我體會很深。或許是做著喜歡的工作,在執行案子時,我時常會比客戶更嚴謹、要求自我更多一些,剛開始同事對此很不以為然,常說:「正芬姐,客戶覺得好就好了,妳不要再……。」但是漸漸地,他們不再抱怨,因為竟然有客戶在結案時主動增加酬勞,明明是單一案子卻不斷衍生新的案子,原本沒有預算也能產生新契機……,雖然更多時候,功不唐捐的效益是隱性的,分散在細微的時間之內,但是隨著經驗的累積,你會發現這些點點滴滴其實都並未流失,因為你堆疊的不只是專業,還有口碑(你的品牌)、感動他人的影響力、溝通的魅力……,然後就在這些細微之中,慢慢匯積成了屬於自己深厚的工作實力和人文底蘊。
  
  所以當第一次聽到曾董事長提出「多一小步服務」想法時,我很佩服,我認為這句「多一小步」不僅是友尚的核心價值,它還匯聚了上述許多做人做事的智慧,更重要的是,曾董事長不但透過淺顯具象的一句話,讓許多看似教條或天馬行空的大道理都有了立足之處,還更進一步思索,提出了二十一種思維,希望讓大家有明確可依據執行的方法,讓身處各個職務、崗位的我們,都很容易有頭緒發展和捏塑屬於自己的職場價值,甚至人生價值。
  
  或許也是緣於工作的關係,有機會和許多人互動,我發現工作職場上大致可區分為兩種人:一種是從「報酬」評估「付出的多寡」,另一種則是先「付出」再爭取「報酬的調整」。而許多讓人激賞、在工作上有所成就者,多半是屬於後者,比起目前的報酬,他們更在意自己的付出能否得到他人肯定,於是在力求做到位的過程中,他們總會在某些環節上願意比其他人多想一些、多做一些,而這些多想、多做的部分,便往往會超過客戶或主管的期待,進而願意用更好的報酬或條件與他合作。
  
  相對地,在工作上總是先從報酬評估付出的人,為了深怕自己吃虧,多會計算得「剛剛好」,也因為這「剛剛好」的計較,讓他們很難跨越一百分的門檻,多年經驗累積下來,雖然在工作上也不失專業,但在多數人印象中卻總少了一分「亮點」。

  隨著時間拉長,兩種人在成就與滿足感的差距也開始愈來愈大。真的,人生,沒有一點努力是會白白地丟了的!

自序

歡心多一小步的服務 曾國棟


  感謝讀者及一些企業朋友對第一本書《讓上司放心交辦任務的CSI工作術》的支持,有些企業將它當作內部教育訓練的教材,藉以提升工作技能及減少失誤,希望確實對讀者有些實質的幫助。
  
  個人創辦的友尚公司是電子零件通路商,我們是標準「夾心餅乾」的服務業,上游是半導體的供應商,下游是電子產業的生產工廠,很多上下游廠商的規模都比我們還大上好幾倍,因此發話的權力都比我們強,可想而知,夾在兩強之間居中協調的角色並不容易扮演,經常要飽受上下游廠商的抱怨,並忍氣吞聲地將事情做完美的處理。
  
  個人深知我們沒有太多的發話權,也深知同仁的辛苦,因為在這樣的環境之下,如果沒能擁有健全的中心思想,一定會做得很不快樂。
  
  因緣際會,在慈濟的靜思營體會到了「帶著歡心做事」的重要,也體會到透過「分享」及「感染」,可以改變人的思維,於是在公司裡展開了「六心服務,樂在其中」的長期活動,利用「分享、表揚、感染」的影響,將帶著歡心做事的思維廣植在同仁的心裡,確實也看到一些同仁找到了快樂的泉源。
  
  一趟日本加賀屋之旅,看到「女將」(相當於客人的專屬管家,是日本傳統溫泉旅館的靈魂人物)領軍送機,送到飛機起飛還在對客人搖國旗,讓我體會到「多一小步的服務」應該是加賀屋蟬聯三十四年日本觀光飯店冠軍的關鍵因素之一,於是將「多一小步的服務」定位為友尚的核心價值,結合了帶著歡心做事的觀念,持續推動「歡心多一小步的服務」,產生很多執行的SOP,期望將公司從A提昇至A+的地位,特將執行中的思維及細節整理成文章分享給大家。
  
  除了EQ及專業知識、能力之外,人際關係仍是職場上成功的重要關鍵因素,無論是對上、對下或是對內、對外的人際經營,雖然都相當複雜,但卻有脈絡可循,文章中將分享人際經營的觀念及處理方式的心得。希望這些觀念及執行方法的心得能對讀者有所幫助。



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